Chính sách tố giác/cứu trợ nhân quyền của tỷ lệ bóng đá: JR West

1 Mục đích

tỷ lệ bóng đá West sẽ phát triển và vận hành hệ thống tố giác theo Đạo luật bảo vệ người tố giác và các quy định liên quan đến tố cáo, nhằm ngăn chặn, phát hiện sớm và khắc phục các hành vi vi phạm pháp luật, hành vi sai trái, quấy rối, vv Ngoài ra, chúng tôi sẽ thiết lập và vận hành cơ chế khiếu nại dựa trên Nguyên tắc hướng dẫn của Liên hợp quốc về kinh doanh và nhân quyền nhằm đưa ra giải pháp khắc phục nhanh chóng và phù hợp cho các cuộc tham vấn liên quan đến vi phạm nhân quyền, vv, không chỉ trong công ty chúng tôi mà còn trong nội bộ chuỗi cung ứng của chúng tôi
Chúng tôi đã thiết lập chính sách này với mục đích góp phần vào sự phát triển kinh tế và xã hội lành mạnh cũng như hình thành một xã hội bền vững, đồng thời hiện thực hóa một tỷ lệ bóng đá West rất minh bạch và lành mạnh, nơi mọi người đều được tôn trọng và có thể yên tâm làm việc, bằng cách thúc đẩy quá trình tự làm sạch (phòng ngừa, phát hiện sớm và sửa chữa) trong tỷ lệ bóng đá West thông qua hai hệ thống này và thực hiện cứu trợ nhân quyền

2 Phát triển hệ thống

tỷ lệ bóng đá West sẽ thiết lập và vận hành các bàn báo cáo và tư vấn phù hợp dựa trên quy định của từng công ty để những người báo cáo và tìm kiếm lời khuyên có thể yên tâm sử dụng Ngoài ra, thông tin liên hệ và cách sử dụng quầy chung của tỷ lệ bóng đá sẽ được phổ biến rộng rãi đến các bên liên quan cả trong và ngoài tập đoàn thông qua trang web của chúng tôi và các phương tiện khác

(1) Quầy chung của tỷ lệ bóng đá

JR West đã thành lập Đường dây nóng về Đạo đức và Nhân quyền của tỷ lệ bóng đá West làm đầu mối liên hệ chung của tỷ lệ bóng đá West để nhận nhiều báo cáo và tư vấn khác nhau, bao gồm các báo cáo về lợi ích công cộng, vi phạm pháp luật, hành vi sai trái, quấy rối, vv Đường dây nóng này cũng đóng vai trò là bộ phận giải quyết vấn đề nhân quyền và ``cơ chế khiếu nại''

(2) Đầu mối liên hệ của từng công ty

JR West và mỗi công ty thuộc tỷ lệ bóng đá West đã thiết lập một đầu mối liên hệ để báo cáo và tìm kiếm lời khuyên, bao gồm cả đầu mối liên hệ về hành vi quấy rối

3 Mục tiêu báo cáo và tư vấn

Các hành vi vi phạm pháp luật, quy định, quy định nội bộ, vv, vi phạm nhân quyền vi phạm Chính sách nhân quyền của tỷ lệ bóng đá West, các hành vi không phù hợp vi phạm Quy tắc ứng xử của tỷ lệ bóng đá West hoặc các trường hợp có nguy cơ xảy ra các hành vi trên

4 Người dùng mục tiêu

(1) Cán bộ, nhân viên của tỷ lệ bóng đá West (bao gồm nhân viên toàn thời gian, nhân viên tạm thời, nhân viên hợp đồng, nhân viên bán thời gian, nhân viên tạm thời, vv)

(2) Cán bộ, nhân viên nêu trên nghỉ hưu (trong vòng một năm kể từ ngày nghỉ hưu)

(3) Đối tác kinh doanh của tỷ lệ bóng đá West (bao gồm cả người làm việc tự do)

(4) Những người bị vi phạm nhân quyền do hoạt động kinh doanh của tỷ lệ bóng đá West

5 Bảo vệ người tố cáo/tư vấn và cộng tác viên điều tra

(1)tỷ lệ bóng đá nghiêm cấm các hành vi được liệt kê dưới đây nhằm bảo vệ triệt để người tố cáo/tư vấn viên và những người hợp tác điều tra, đồng thời để đảm bảo hoạt động phù hợp của hệ thống tố cáo và "cơ chế khiếu nại" đồng thời sẽ có biện pháp xử lý nghiêm minh đối với những người vi phạm hoặc có liên quan đến những điều này

①Cấm đối xử bất lợi, vv
- Nghiêm cấm sa thải, giáng chức, giảm lương hoặc đối xử bất lợi hoặc có lời nói hoặc hành động cấu thành vi phạm nhân quyền đối với người tố cáo, tham vấn hoặc hợp tác điều tra với lý do họ đã báo cáo, tham vấn hoặc hợp tác với một cuộc điều tra
②Cấm chia sẻ thông tin ngoài phạm vi
- Trừ khi có lý do chính đáng, chúng tôi nghiêm cấm bất kỳ ai liên quan đến việc tố giác chia sẻ bất kỳ thông tin nào có thể nhận dạng người tố cáo/tư vấn hoặc người hợp tác với cuộc điều tra, nội dung báo cáo, thông tin thu được từ cuộc điều tra, vv ngoài phạm vi tố giác
③Cấm hoạt động thăm dò
- Trừ khi có lý do chính đáng, việc tìm kiếm nhằm mục đích xác định danh tính người báo cáo hoặc tư vấn hoặc hợp tác điều tra đều bị cấm
④Cấm cản trở việc báo cáo
- Các hành vi can thiệp vào việc báo cáo đều bị cấm trừ khi có lý do chính đáng

(2)tỷ lệ bóng đá sẽ thực hiện các biện pháp khắc phục và phục hồi nhanh chóng và phù hợp trong trường hợp khó xảy ra trường hợp đối xử bất lợi với người tố giác/tư vấn hoặc cộng tác viên điều tra

6 Tiến hành nghiên cứu trung thực

(1)Các quan chức và nhân viên của tỷ lệ bóng đá West sẽ phản hồi một cách thiện chí khi tiến hành điều tra, có tính đến mục đích của chính sách này
(2)tỷ lệ bóng đá West chú trọng vào việc liên lạc với những người báo cáo và tư vấn để nắm bắt chính xác sự thật liên quan đến các báo cáo và tư vấn nhận được, đồng thời tiến hành các cuộc điều tra công bằng và trung thực bởi các bộ phận chuyên môn Ngoài ra, chúng tôi sẽ sử dụng kiến thức chuyên môn của các chuyên gia bên ngoài khi cần thiết
(3)Trong quá trình điều tra, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp để ngăn chặn bất kỳ ai được công nhận hoặc nghi ngờ là một bên trong vụ việc tham gia vào cuộc điều tra
(4)Đặc biệt, đối với các vấn đề liên quan đến quan chức, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp để đảm bảo tính độc lập của cuộc điều tra và tiến hành điều tra bằng cách sử dụng các hệ thống thích hợp, chẳng hạn như ủy thác điều tra cho các tổ chức bên ngoài nếu cần thiết
(5)Chúng tôi sẽ phản hồi kịp thời và trung thực với người tố giác/tư vấn về kết quả điều tra của chúng tôi để xác nhận sự thật
(6)Các hồ sơ liên quan đến phản hồi điều tra sẽ được lưu trữ phù hợp từ góc độ quản lý thông tin

7 Thực hiện các biện pháp khắc phục/khắc phục và các biện pháp ngăn ngừa tái diễn

tỷ lệ bóng đá sẽ nhanh chóng thực hiện các biện pháp khắc phục và ngăn chặn tái diễn nếu phát hiện bất kỳ hành vi vi phạm pháp luật hoặc quy định nào sau quá trình điều tra Ngoài những điều trên, chúng tôi cũng sẽ thực hiện các biện pháp khắc phục và phục hồi nếu phát hiện hành vi vi phạm nhân quyền

8 Tích cực sử dụng hệ thống tố cáo

tỷ lệ bóng đá West khuyến khích các giám đốc điều hành và nhân viên chủ động sử dụng bàn báo cáo theo "Quy tắc ứng xử của tỷ lệ bóng đá West" khi họ biết được sự việc là đối tượng của báo cáo

9 Thực hiện giáo dục và nhận thức

tỷ lệ bóng đá sẽ tiếp tục cung cấp giáo dục và nâng cao nhận thức về hệ thống tố cáo cho các giám đốc điều hành và nhân viên

10 Xem xét các chính sách, vv

tỷ lệ bóng đá West sẽ xem xét chính sách này và các quy định của từng công ty trong tập đoàn khi cần thiết để thực hiện các biện pháp và hoạt động liên tục và hiệu quả

11 Công bố kết quả đầu tư

Hiệu quả hoạt động của tỷ lệ bóng đá, chẳng hạn như số lượng báo cáo và trạng thái phản hồi, sẽ được công bố thường xuyên trong các báo cáo tích hợp, vv

Thành lập ngày 1 tháng 4 năm 2026